Tworzenie listy rozwijanej w Excelu jest proste. Pierwszym krokiem jest zaznaczenie komórki i kliknięcie opcji “Rozwijanie w komórce”. Lista rozwijana pojawi się po prawej stronie zaznaczonej komórki. Po utworzeniu listy rozwijanej można jej używać do wybierania elementów z menu. Ten krok pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i zapewni spójność listy rozwijanej.
Po dodaniu elementów listy rozwijanej do arkusza musisz wstawić formułę w sąsiedniej komórce. Możesz na przykład użyć komórki D3 do utworzenia tablicy kolumn tabeli. Tablica ta będzie aktualizowana przy każdej zmianie w tabeli. Aby odwołać się do tej tablicy, wybierz z menu Walidacja danych i wpisz =$D3#. Hashtag wskazuje całą tablicę, dzięki czemu można się do niej odwoływać w razie potrzeby.
Jeśli nie chcesz tworzyć listy rozwijanej, możesz utworzyć tabelę, a następnie przekształcić ją w dynamiczną. Funkcja OFFSET przyjmuje trzy argumenty, którymi są kolumna, wiersz i wysokość. Po wstawieniu nowego wiersza kliknij przycisk Tabela. Tabela zostanie rozwinięta. Nowa kolumna i wiersz pojawią się na liście rozwijanej. Za pomocą przycisku EDYTUJ można edytować zawartość tabeli lub usuwać elementy. Zmiany zostaną przeniesione do tablicy dynamicznej.
Lista rozwijana to świetny sposób na usprawnienie procesu wprowadzania informacji. Listy te można dodawać do komórek, w których należy wprowadzić tylko określone informacje. Aby utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, musisz mieć elementy w tabeli. Kliknij przycisk “Zezwalaj na listę”, aby otworzyć okno Sprawdzanie poprawności danych i wpisać tekst. Możesz również wprowadzić liczby lub tekst dla listy.
Jeśli masz już listę, następnym krokiem jest zaznaczenie komórek zawierających elementy. W oknie Sprawdzanie poprawności danych kliknij ikonę strzałki w dół. Spowoduje to rozwinięcie pola wyboru. Zakres wybranych komórek zostanie wyświetlony w polu Źródło. Kliknij przycisk OK, aby zaakceptować zmiany. Strzałka rozwijana spowoduje wyświetlenie listy elementów z zakresu. Jeśli wszystkie elementy zostaną wybrane, zaznaczenie zostanie rozwinięte.
Aby utworzyć zakres nazwany, kliknij “Pole nazwy”. Umożliwi to nadanie nazwy zakresowi komórek. Po utworzeniu zakresu nazwanego można przystąpić do tworzenia listy rozwijanej. Aby nadać jej bardziej atrakcyjny wygląd, możesz wybrać kolor czcionki dla listy rozwijanej. Jeśli na liście znajduje się więcej niż jedna komórka, można przyciemnić kolory, wybierając kolor z palety “Nazwa zakresu”.
Jeśli potrzebujesz listy opcji, lista rozwijana to świetny sposób na ułatwienie wyboru. Funkcja ta jest również przydatna, aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie własnych wartości. Proces jest prosty i może być tak złożony lub tak prosty, jak sobie tego życzysz. Narzędzie to jest ukryte w programie Excel i wymaga użycia dwóch arkuszy. Po zakończeniu pracy otrzymasz listę rozwijaną, która pojawi się w komórce wybranej w kroku pierwszym.
Podobne tematy