Jeśli jesteś w trakcie pisania książki, być może zastanawiasz się, jak zrobić automatyczny spis treści w programie Word. Jeśli tak, to nie jesteś sam. Jeśli zmagasz się ze złożeniem książki, istnieje wiele pomocnych wskazówek, które pozwolą Ci stworzyć efektywny i atrakcyjny spis treści. Program Microsoft Word może automatycznie wygenerować spis treści, jeśli wiesz, co robisz. Najpierw należy przygotować zarys treści i określić style nagłówków. Następnie należy zaznaczyć nagłówki dla każdej sekcji.
Po utworzeniu spisu treści można go zmodyfikować według własnych potrzeb. Wygląd tabeli można zmienić, modyfikując style. Można także ręcznie dodawać nagłówki i usuwać obramowanie. Na poniższym zrzucie ekranu widać obramowanie tabeli. Aby dodać tekst, naciśnij klawisze Ctrl + Tab, aby utworzyć nowy wiersz. Aby dostosować styl tabeli, kliknij ikonę Styl, a następnie wybierz jeden z wbudowanych lub własnych stylów.
Po wstawieniu spisu treści możesz dostosować jego wygląd, używając różnych stylów i czcionek. Można nawet wyświetlać liczbę stron pod każdym poziomem nagłówka. Po utworzeniu spisu treści można go dodać do sekcji dokumentu lub do sekcji Odwołania. Ikonę tę można również znaleźć w sekcji Odwołania. Ikona ta otworzy menu rozwijane z różnymi stylami.
Następnie należy dostosować czcionkę używaną w spisie treści. Upewnij się, że czcionka ma podwójne odstępy. Wybierz czcionkę, która ma być używana w tabeli, i upewnij się, że jest ona zgodna z czcionką pozostałej części dokumentu. Na koniec należy wybrać styl dla tabeli i zapisać go w programie Word. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk Zapisz ustawienia stylu. Jeżeli w dokumencie znajdują się podpoziomy, należy zwiększyć identyfikator tych sekcji.
O ile tworzenie automatycznego spisu treści w programie Word jest stosunkowo proste, o tyle dostosowywanie go jest żmudnym procesem. Po pierwsze, należy rozpoznać podstawowy tekst dokumentu. W programie Microsoft Word jest to tzw. opcja “Tekst główny”. Można wybrać poziom tekstu od 1 do 9. Różne poziomy tekstu określają hierarchię wyświetlania nagłówków i podtytułów. Należy również włączyć hiperłącza nad numerami stron, aby zapewnić bezpośredni dostęp do treści docelowej.
Po określeniu żądanego formatu można dodać spis treści. Program Word automatycznie tworzy łącza między sekcjami, dzięki czemu łatwo jest poruszać się po całym dokumencie. Po dodaniu spisu treści można już opublikować dokument. Możesz go również zaktualizować później, klikając przycisk Aktualizuj spis treści lub klikając przycisk Aktualizuj cały spis. Po uaktualnieniu spisu treści program Word automatycznie go zaktualizuje, co jest ważnym krokiem w utrzymaniu porządku i wyglądu dokumentu.
Podobne tematy