Jedną z najbardziej użytecznych rzeczy, które możesz zrobić w programie Microsoft Excel, jest porównanie różnych komórek danych i obliczenie różnicy. Odejmowanie jest kluczową częścią tego procesu i może pomóc Ci uzyskać jak najwięcej korzyści z arkuszy kalkulacyjnych.
Istnieje kilka różnych sposobów odejmowania w programie Excel i zrozumienie tych podstawowych pojęć pomoże Ci efektywniej korzystać z programu.
Odejmowanie wartości w komórce lub kolumnie
Jeśli masz w komórkach zakres liczb i chcesz obliczyć ich sumę, możesz to łatwo zrobić, korzystając z funkcji SUM. Funkcja SUM jest potężną formułą, która może robić wiele różnych rzeczy, a także może być używana do odejmowania liczb całkowitych lub dziesiętnych.
Możesz nawet użyć funkcji SUM do zsumowania zakresu komórek. Jest to świetny sposób na połączenie dodawania i odejmowania w jednej operacji.
Wprowadzenie funkcji SUM do arkusza kalkulacyjnego może być na początku nieco mylące, ale w rzeczywistości jest to całkiem proste. Po prostu wpisz w pierwszej komórce liczbę, którą chcesz zsumować, następnie znak minus, a na końcu wartość drugiej komórki. Możesz nawet zawrzeć wiele funkcji SUM w swoim arkuszu kalkulacyjnym, aby uczynić to bardziej złożonym.
Odejmowanie odwołania do komórki lub procentu w formule
Najczęstszym sposobem odejmowania odwołania do komórki lub procentu od innej komórki jest użycie formuły. Jednak może to być czasochłonne i jest podatne na błędy, jeśli nie jesteś ostrożny. Możesz uniknąć tych problemów, wykonując kilka prostych kroków.
Po pierwsze, musisz stworzyć formułę z operatorem znaku minus (-). Jest to ważne, ponieważ pomaga upewnić się, że wszystkie części Twojej formuły zostały obliczone przed przejściem do następnej.
Jeśli nie jesteś pewien, która część twojej formuły musi zostać obliczona jako pierwsza, najlepiej jest umieścić nawias po prawej stronie znaku minus. Dzięki temu będzie jasne, co należy zrobić najpierw.
Dodatkowo musisz zablokować odwołanie komórki, którą odejmujesz, znakiem $. Dzięki temu wartość, którą odejmujesz, nie zmieni się po skopiowaniu formuły.
Musisz to zrobić, ponieważ komórka, którą odejmujesz, zostanie zmieniona, gdy skopiujesz formułę do nowego wiersza lub kolumny.
Podobnie musisz zablokować odwołanie do komórki dla wartości procentowej w swojej formule. Dzięki temu wartość procentowa nie zmieni się, gdy skopiujesz formułę do nowej komórki.
Odejmowanie całej kolumny w formule
Jeśli masz kolumnę, która zawiera wiele wartości, może być trudno określić, która komórka musi być odjęta od której innej komórki. Dzieje się tak dlatego, że wartości w Twojej kolumnie są często bardzo duże i mogą być dość rozłożone. Aby rozwiązać ten problem, możesz użyć sztuczki “Wklej Specjalnie”, aby szybko odjąć określoną komórkę od reszty kolumny.
Podobne tematy