Jeśli piszesz pracę magisterską lub dyplomową, tworzenie spisu treści (TOC) jest ważną częścią procesu. Dobrze sporządzony TOC może pomóc Twoim czytelnikom w nawigacji po dokumencie i znalezieniu tego, czego potrzebują bez pomijania jakichkolwiek sekcji. Możesz stworzyć automatyczny spis treści w programie Word, który będzie się automatycznie aktualizował w miarę pisania tekstu, lub możesz stworzyć spis treści ręcznie, używając stylów i znaczników pól spisu treści.
Aby stworzyć spis treści w programie Word, najpierw upewnij się, że zastosowałeś style nagłówków do wszystkich nagłówków rozdziałów i podrozdziałów, które chcesz umieścić w spisie treści. Następnie przejdź do menu References, wybierz “Table of Contents” i wybierz opcję szablonu, która odpowiada Twoim potrzebom.
Domyślnym szablonem jest prosta tabela z numerami stron w jednej linii i spisem treści w drugiej. Jeśli chcesz uzyskać bardziej elegancki, profesjonalnie wyglądający spis treści, wybierz opcję “Niestandardowy” i dostosuj ustawienia pokazywania, ukrywania i wyrównywania numerów stron, dodawania lub zmiany lidera zakładek oraz ustawiania formatów.
Możesz także zmienić sposób, w jaki TOC wyświetla swoje strony i ile poziomów pokazuje poprzez dostosowanie ustawień w oknie dialogowym Opcje TOC. Opcje te pozwalają wybrać, czy mają być wyświetlane wszystkie nagłówki w dokumencie, czy tylko nagłówki główne, oraz czy mają być wyświetlane przerywane czy numerowane linie łączące każdą pozycję w TOC z jej numerem strony.
Ponadto w oknie dialogowym Opcje TOC dostępne są opcje wyświetlania hiperłączy zamiast numerów stron – jest to ważny wybór w przypadku dokumentów czytanych częściej na ekranie niż w druku. Hiperłącza te działają w przypadku eksportu plików PDF i mogą być używane jako klikalne łącza prowadzące do określonych części dokumentu.
Po skonfigurowaniu TOC, łatwo jest odświeżyć tabelę, jeśli trzeba wprowadzić jakieś zmiany. Jeśli tworzysz nowy rozdział lub podrozdział, wstaw pole Table of Contents i przypisz mu styl nagłówka. W ten sposób, gdy dokonasz zmiany w rozdziale lub podrozdziale, twój TOC natychmiast zaktualizuje się o tę zmianę.
Ręczny spis treści jest również dobrym rozwiązaniem dla obszarów dokumentu, w których znajdują się zakładki. Ta metoda jest bardziej skomplikowana niż wstawianie automatycznego spisu treści, ale pozwoli Ci zaoszczędzić czas.
Jeśli jesteś studentem, ten proces pomoże Ci również utrzymać aktualność spisu treści w trakcie pisania dokumentu. Jeśli masz rozdział lub podrozdział, który ma wiele wpisów, wybierz nagłówki i przypisz im Nagłówek 2. W ten sposób powstanie spis treści z podrozdziałami dla każdego rozdziału i podrozdziału.
Gdy masz już spis treści, z którego jesteś zadowolony, możesz użyć przycisku Modyfikuj, aby edytować formatowanie. Jest to mini wersja standardowego okna dialogowego Modify Styles, która pozwala na dostosowanie wyglądu całego TOC.
Po zakończeniu edycji wybierz OK, aby zapisać zmiany. Możesz również wybrać Anuluj, aby powrócić do oryginalnych ustawień. Możesz również wybrać opcję zapisania modyfikacji jako nowego szablonu, aby uniknąć konieczności ponownego tworzenia TOC przy każdej aktualizacji dokumentu.
Podobne tematy